Довольно часто предприятию приходится сталкиваться с ситуацией, когда на развитие тратятся большие средства, но прибыль при этом не увеличивается, а налоги и пени растут с каждый днем.
Тогда наступает время проверить бухгалтера.
Руководитель предприятия не уделяет должного внимания проверке бухгалтерии - контрактов, счетов, договоров, а введение системы «Банк-клиент» делает такую проверку еще сложнее, ведь теперь на подпись документы приносят все реже.
Бухгалтер может обманывать директора, заключая контракты с целью отката, либо лоббируя интересы фирм-конкурентов.
Иногда бывает полезным провести маленькую внезапную проверку предстоящих платежей. Для этого нужно неожиданно придти в бухгалтерию и попросить бухгалтера показать все проведенные либо подготовленные к отправке платежи за сегодняшний день, и обосновать каждый платеж: кому производится оплата, за что, по какому договору или счет-фактуре, в какой сумме, и т.д. Не исключено, что с помощью такого нехитрого приема, который занимает совсем немного времени, вам удастся своевременно обнаружить сомнительный или несанкционированный платеж. Такой способ проверки бухгалтера бывает полезным еще и потому, что сомнительные, мошеннические и несанкционированные платежи нередко проводятся без оформления соответствующих документов, которые в лучшем случае будут подготовлены задним числом.
С проверкой подписи все просто – достаточно выработать особую пометку, например точку на оборотной стороне листа. Но что делать, если документация копится тоннами, а времени не хватит для того, чтобы обработать десятую часть документов?
На помощь приходят независимые эксперты-аудиторы, которые проверяют бухгалтера на предмет честности, лояльности компании и профпригодности.
Проверить бухгалтера необходимо также в случаях, если:
- бухгалтерия не дает данных, необходимых для оперативного управления предприятием
- потребовалось подтверждение баланса аудитором для вступления в профессиональное объединение
- выручка, либо валюта баланса доросли до уровня обязательного аудита
Наши специалисты проверяют:
- оборотно-сальдовую ведомость
- счета-фактуры (если счет-фактура заполнен неверно, принять НДС к вычету по нему нельзя)
- наличие кадровых документов (в случае проверки трудовой инспекцией фирме грозит штраф 30 000 – 50 000 рублей)
- наличие учредительных документов, заверенных печатью и подписью директора
- наличие писем из регистрирующих органов (ФСС, статистики, ПФР, медстраха и т.п.)
- наличие выписки из ЕГРЮЛ
- правильность ведения кассы на предприятии
Нами предлагаются консультации по ведению бухгалтерского учета.
Они заключаются в следующем:
- изучается система учета предприятия, отрабатываются узкие места.
- определяются методы и способы ведения учета, отвечающие требованиям законодательства и потребностям предприятия.
- проводится разбор ошибок с сотрудниками бухгалтерии, проверяется правильность их исправления.
Запомните, аудит — генеральная репетиция налоговой проверки, которая поможет выявить наличие слабых звеньев в кадрах, избежать штрафов «по незнанию» и обезопасить фирму от недобросовестного ведения бухгалтерского учета.
Не замыкайте безопасность своей организации в плане бухгалтерского и налогового учета на одном человеке. Следует исключить человеческий фактор и проверить главного бухгалтера. Возможно, стоит вынести бухгалтерию на аутсорсинг. В конечном итоге оплата штрафов - это куда большие потери, чем оплата услуг сторонней профессиональной организации.
С ценами на услуги по проверке бухгалтера можно ознакомиться здесь.
